Dinantia nos ayuda a cumplir nuestros objetivos

El Instituto Jaume Salvador i Pedrol situado en Sant Joan Despí ha decidido apostar por Dinantia desde hace 3 años. La ayuda en las tareas de gestión y las valoraciones positivas de las familias han convertido a Dinantia en una herramienta imprescindible en el día a día de este centro educativo. Hablamos con el director Juan Carlos Merchán Ruiz y el jefe de estudios Federico Herencia Mora para conocer más sobre su historia.

Instituto Jaume Salvador i Pedrol

Nuestro Instituto está localizado en Sant Joan Despí, un municipio con unos 35.000 habitantes, muy próximo a Barcelona. Se trata de un centro muy bien valorado en el municipio, su fundación data de hace más de 40 años. Disponemos de varias líneas de ESO y Bachillerato. Somos unos 630 alumnos aproximadamente, siempre oscilamos entre 600 y 700 alumnos, dependiendo del año y de los grupos que nos otorgan.

Los valores que transmiten

Siendo un Instituto público, apoyamos todos los valores básicos que debe tener cualquier proyecto educativo, como la democracia y el respeto mutuo. En nuestro centro también lo que enseñamos es la exigencia académica y siempre intentamos hacer todo lo posible para que los alumnos se sientan bien atendidos.

Siempre intentamos adaptarnos a las nuevas generaciones con herramientas y proyectos novedosos para tener al alumnado más motivado. Por eso, hace un par de años nos sumamos al programa de innovación STEAMcat. Relacionamos el tema agrario con el tema empresa e industria mediante un proyecto que va desde la producción de sustancias naturales hacia la fabricación de productos que puedan ser de utilidad para el instituto y para la sociedad. 

Otro de los motivos para participar en el programa STEAMcat fue promover el mundo científico y de las materias más técnicas entre las chicas. La sociedad en España, necesita que el mundo femenino esté considerado al mismo nivel que el masculino, ese es un valor de nuestro centro, queremos que no haya diferencias, y es nuestra obligación también nivelarlo.

Dinantia como una herramienta muy intuitiva

Usamos Dinantia desde hace 3 años. En la pandemia vimos que necesitábamos modernizarnos un poco y que teníamos que hacer cambios. Perdimos la conexión con alumnos y profesores. Gestionar eso fue muy complicado y dijimos que eso no podía volver a pasar. Dinantia nos pareció una herramienta muy intuitiva y sencilla. Algunos profesores ya habían usado Dinantia como padres o en otros centros que trabajaban y nos llegaron sus buenas opiniones. Pensamos que era una buena idea y apostamos por ella. 

Una implementación progresiva

Hemos hecho una implementación progresiva. El módulo de comunicación, seguimiento del alumno y asistencia lo implementamos el primer año. Luego el segundo año implementamos la funcionalidad del muro para difundir las actividades que hay en el centro con las familias y el año pasado hemos implementado el módulo de pagos. Como cada paso nos ha funcionado muy bien y hemos visto que tenía muchas ventajas, hemos pensado en dar otro paso más. Este año hemos empezado a utilizar el calendario y podemos decir que estamos usando Dinantia al 100% de su potencialidad.

Comunicación con las familias antes de Dinantia

Antes de Dinantia la comunicación con las familias era mucho más difícil, porque todo pasaba por correo electrónico. Cada alumno tenía un correo diferente, las familias no tenían el 100% de la disponibilidad, muchos correos rebotaban… Era difícil mantener una comunicación fluida y eficaz.

Los profesores controlaban la asistencia de los alumnos en una hoja de papel, luego tenían que pasarla a una hoja de cálculo y después enviaban un correo a cada una de las familias avisando que su hijo no había asistido a primera hora. En cuanto un profesor se confundía, todo el sistema colapsaba y se emitía una información errónea a los padres.

Ahora con Dinantia pasa de forma muy esporádica. Los profesores pasan lista con su móvil y el mensaje llega automáticamente a casa. Cada profesor puede hacer su trabajo y no tiene que preocuparse por este tipo de gestiones. Todo queda registrado en tiempo real.

Las valoraciones de los padres

Los padres también están muy contentos con Dinantia y las valoraciones siempre han sido positivas. Las familias han disfrutado de la mejora de calidad de la comunicación. 

En la pandemia, tanto en el confinamiento como tiempo después, había grupos de alumnos confinados… era muy difícil gestionarlo y había una parte emocional. Nosotros, gracias a Dinantia, pudimos enviar a nuestros alumnos mensajes de ánimo, intentamos ayudarlos, mantener el contacto. Si no fuera por Dinantia hubiera sido imposible mantener esta comunicación. Para los padres este apoyo también era necesario e importante por estar en una situación tan difícil.

Chat de atención al cliente de 10

El equipo de atención al clientes es fantástico. Agradecemos mucho la rapidez con la que responden cuando tenemos una duda o algún problema. Nos contestan casi al momento y proporcionan una solución sencilla. También agradecemos la formación que nos dieron a nosotros y nuestros profesores al hora de implantar la herramienta.

El gran cambio gracias a Dinantia

Dinantia definitivamente ha cambiado la manera de cómo gestionamos nuestro centro educativo. Para nosotros la comunicación es un tema fundamental y gracias a Dinantia conseguimos que las familias se impliquen más, ya que saben que pueden contactar con el tutor, el director y con otros profesores, lo que es muy importante y nos lo planteamos como un objetivo que queremos mantener. Ahora también podemos mantener una buena organización interna y una visión global para saber qué está pasando en cada área.

Dinantia nos permite mejorar la atención con nuestros alumnos, sus familias y ayudar a los profesores en el caso de que tengan ciertas dificultades. A largo plazo queremos contar con esta solución ya que nos ayuda a cumplir los objetivos que nos marcamos para cada año.