Últimas novedades en Dinantia
En Dinantia, nuestro compromiso es mejorar constantemente para ofrecerte la mejor herramienta de gestión educativa. En esta ocasión, te presentamos las últimas funcionalidades que hemos incorporado a nuestra plataforma. Estas nuevas características están diseñadas para optimizar la comunicación y la gestión en tu centro educativo, facilitando tu trabajo diario y mejorando la experiencia de todos los usuarios.
1. Envía las notas fácilmente a través de Dinantia:
Hemos añadido un un nuevo tipo de campo personalizado llamado "archivo". Esta función te permite adjuntar notas y otros documentos de manera dinámica en tus mensajes, lo que facilita enormemente la gestión y el envío de información.
Con el campo "archivo", ahora puedes subir notas y documentos en masa y asociarlos directamente con los alumnos según su ID. Esto significa que, en lugar de adjuntar manualmente cada documento a cada mensaje, puedes subir todos los archivos necesarios de una vez y nuestro sistema los relacionará automáticamente con los estudiantes correspondientes. Esta característica es especialmente útil para profesores y administradores que necesitan enviar informes, notas u otros documentos a múltiples destinatarios.
Para ayudarte a aprovechar al máximo esta nueva herramienta, hemos preparado un video tutorial detallado. En este video, te guiamos paso a paso para que sea fácil de seguir y entender.
2. Filtro por texto al seleccionar plantilla:
¿Te gustaría encontrar todas las plantillas relacionadas con un tema específico de forma rápida y sencilla? Con nuestra nueva función de filtro por texto, ahora puedes hacerlo fácilmente. Simplemente escribe el término que deseas filtrar y encuentra todas las plantillas relacionadas con ese tema.
Cómo usar el filtro por texto
Para usar el filtro por texto, solo tienes que escribir la palabra clave en la barra de búsqueda. Por ejemplo, si buscas plantillas para excursiones, escribe "Excursión" y verás todas las plantillas relacionadas.
Consejo para tener una mejor organización
Te recomendamos usar un prefijo en el nombre de tus plantillas para una mejor organización. Por ejemplo, para todas las plantillas relacionadas con excursiones, utiliza el prefijo "Excursión -". Así, cuando quieras buscar todas las plantillas relacionadas, solo tendrás que filtrar por ese nombre.
3. Previsualizar calendario del usuario asignado al crear actividad del CRM:
Esta nueva función está dirigida a aquellos que utilizan nuestro CRM. Ahora, al crear nuevas actividades, podrás previsualizar el calendario del usuario asignado directamente desde la interfaz. Esto te permitirá ver la disponibilidad de esa persona de forma rápida y sencilla, facilitando la organización y la planificación de actividades.
Esta función es especialmente útil para aquellos que necesitan coordinar reuniones, entrevistas o cualquier tipo de actividad que requiera verificar la disponibilidad de diferentes personas. No importa si las actividades son generadas en Dinantia o en un calendario externo como Google Calendar o Calendario de Microsoft. Gracias a la sincronización de calendarios del usuario, tendrás toda la información disponible en un solo lugar.
Imagina que estás organizando una reunión con unos padres que desean matricular a su hijo en vuestro centro, y supongamos que esas entrevistas las realiza el director. Utilizando esta nueva función, al crear la actividad para la reunión, puedes ver directamente el calendario del director. Esto te permite verificar su disponibilidad y programar la reunión en un momento conveniente para ambas partes. De esta manera, evitas los problemas de coordinación y aseguras que todas las partes involucradas estén al tanto de los horarios.
4. Duplicar el horario de un usuario a otro:
Con esta nueva herramienta tienes la posibilidad de duplicar el horario de un usuario a otro. Esta función es especialmente útil en situaciones donde, por ejemplo, un profesor está de baja y se necesita asignar su horario a la persona que lo sustituya sin complicaciones.
Hemos preparado un video tutorial detallado que te guiará paso a paso para duplicar horarios de manera rápida y eficiente, asegurando una experiencia fluida y sin errores.
