Nueva funcionalidad: Tienda en Dinantia

octubre 24, 2024

Dinantia

En Dinantia, estamos comprometidos a mejorar continuamente nuestras herramientas para facilitar la gestión escolar. Hoy, anunciamos la implementación de una nueva funcionalidad que amplía significativamente las capacidades de nuestro módulo de pagos: la “Tienda”. Este módulo mejora la experiencia de los padres ofreciéndoles una manera fácil y rápida de gestionar pagos para eventos, productos, tickets y suscripciones.

¿Qué es la funcionalidad “Tienda”?

La nueva funcionalidad permite a las escuelas crear y gestionar cuatro tipos de elementos: Productos, Tickets, Eventos y Suscripciones, cada uno diseñado para cubrir necesidades específicas en la gestión de pagos escolares. A continuación, te explicamos cada uno con ejemplos prácticos.

Productos

Este tipo de ítem es ideal para pagos simples y sin límite de tiempo, como materiales escolares o uniformes.

Ejemplo práctico: Compra de material escolar

Imagina que las familias necesitan adquirir el material escolar para el curso. A través de la plataforma, pueden realizar el pago de una sola vez o fraccionarlo en varios pagos mensuales, según convenga a la escuela.

Tickets

Los tickets están diseñados para pagos únicos con una fecha límite, como para servicios de comedor o actividades puntuales.

Ejemplo práctico: Ticket Comedor

Si tu centro ofrece un servicio de comedor, los padres pueden adquirir varios tickets de una sola vez y utilizarlos a medida que los necesiten. Para asegurar la correcta planificación de las comidas, puedes configurar un límite diario para la compra de tickets. Por ejemplo, si las comidas se sirven a las 13:00, puedes establecer que no se puedan comprar tickets para el mismo día después de las 10:00 de la mañana. De este modo, aseguramos que el personal de cocina tenga suficiente tiempo para organizar las comidas del día.

Suscripciones

Las suscripciones permiten gestionar pagos recurrentes, como actividades extraescolares, cuotas mensuales o transporte.

Ejemplo práctico: Extraescolares

Supón que organizas actividades extraescolares con pago mensual. Con esta funcionalidad, los padres pueden inscribir a sus hijos y el sistema gestionará automáticamente los pagos. Al realizar la primera inscripción, se cobra el primer mes, y los pagos sucesivos se cargan automáticamente cada mes sin intervención adicional de los padres. Si la actividad tiene un límite de plazas, por ejemplo, 20 alumnos, el sistema bloqueará nuevas inscripciones una vez se haya alcanzado este límite.

Eventos

Los eventos están vinculados a una fecha concreta, como excursiones o festivales, y permiten una gestión precisa de pagos e inscripciones.

Ejemplo práctico 1: Excursión a Montserrat

Estás organizando una excursión para los alumnos de 4º de ESO a Montserrat. Es una excursión familiar, donde no solo pueden participar los alumnos, sino también los padres, abuelos, etc.
De entrada, si creas la actividad para el grupo de 4º de ESO, solo los padres de ese grupo podrán ver la opción de inscripción, evitando confusiones con otros cursos. Por otro lado, si activas la opción de permitir la participación de familiares, cuando los padres se inscriban en la actividad podrán comprar varias entradas e indicar para qué personas son.

Ejemplo práctico 2: Festival de fin de curso

Organizas un festival de fin de curso y necesitas controlar la capacidad del recinto. Aunque la entrada es gratuita, puedes establecer un límite de asistentes y permitir que los padres se inscriban y reserven sus lugares con antelación. De esta manera, podrás tener un control preciso de cuántas personas asistirán al evento.

Ventajas para la escuela y las familias

Una de las grandes ventajas de este módulo es la facilidad que ofrece tanto para los centros educativos como para los padres. Al crear un producto o actividad, puedes elegir a qué grupos de alumnos se ofrecerá. Por ejemplo, si organizas una excursión exclusiva para los alumnos de 4º de ESO, solo los padres de ese grupo verán el evento disponible para pago. Esto permite una segmentación precisa y asegura que la información relevante llegue a quien corresponde.

Para los padres, el proceso de pago es más simple que nunca. Solo necesitan acceder al elemento correspondiente, realizar el pago con su tarjeta y listo. Si se trata de una suscripción o de un pago recurrente, como las extraescolares, los cargos se realizarán automáticamente en la fecha acordada de forma mensual, sin que las familias tengan que intervenir nuevamente. Esto no solo facilita la gestión para ellos, sino que también asegura que los pagos se realicen a tiempo.

Flexibilidad en la gestión de pagos

Este módulo ofrece un alto grado de flexibilidad en la configuración de los ítems. Por ejemplo:

Recurrentes: Puedes establecer la frecuencia y el número de pagos, como en el caso de una actividad extraescolar con plazas limitadas.

Tickets con hora límite: Por ejemplo, para la compra de tickets de comedor, puedes establecer una hora límite que asegure una correcta planificación de las comidas, evitando problemas logísticos por compras de última hora.

(Ejemplo: 10 de la mañana como hora límite, a partir de esa hora no se podrán comprar tickets para ese día).

Organización y categorización de ítems

Otra característica importante es la capacidad de crear categorías para organizar los elementos creados. Puedes agrupar, por ejemplo, todas las actividades extraescolares bajo una categoría específica, facilitando su búsqueda. Esto es especialmente útil para escuelas con una amplia oferta de actividades y productos, permitiendo a los administradores encontrar rápidamente la información que necesitan.

Creación de ítems: Información detallada

Al crear cualquier Producto, Ticket, Suscripción o Evento, se presenta una plantilla detallada para llenar con la siguiente información:

Imagen: Para hacer el ítem más visual y atractivo.
Nombre: El título de la actividad o producto.
Categoría: Puedes asignar el ítem a una categoría específica para facilitar su organización.
Disponibilidad por grupo: Selecciona a qué grupos del árbol de grupos estará disponible el ítem.
Asignación de suscriptores o compradores a un grupo: Puedes agregar automáticamente a los compradores o suscriptores a un grupo específico, por ejemplo, todas las personas que se apunten a las extraescolares, automáticamente se añadirán a un grupo llamado “extraescolares”. Esto nos dará la posibilidad de seleccionar a las personas de ese grupo cuando queramos mandar un comunicado sólo a las personas que se hayan apuntado a una de las extraescolares del centro.
Límite de plazas: Controla la capacidad de inscripciones, especialmente útil para actividades con cupos limitados.
Restricción de inscripciones: Limita el número de inscripciones a 1 por persona, si es necesario.
Permitir inscripción de padres: Decide si los padres pueden inscribirse directamente.
Fecha de inicio de inscripciones: Especifica cuándo pueden comenzar las inscripciones, disponible para suscripciones y eventos.
Límite de tiempo para la compra de tickets: Establece un tiempo límite para la compra, asegurando la planificación adecuada.
Fechas y métodos de pago: Define si el pago será único, mensual, y cuándo se realizarán los cargos.

La nueva funcionalidad “Tienda” no solo amplía las capacidades del módulo de pagos de Dinantia, sino que también optimiza la gestión diaria en las escuelas y mejora la experiencia de los padres. Con esta herramienta, gestionar productos, tickets, eventos y suscripciones es más fácil y eficiente que nunca.

¡No olvides recordar a las familias de tus alumnos que actualicen la aplicación para disfrutar de esta nueva funcionalidad!

En nuestro canal de YouTube tenemos varios videotutoriales para explicarte la configuración y gestión de la tienda, te recomendamos que los veas.

Te invitamos a explorar esta nueva funcionalidad y descubrir cómo puede simplificar la gestión de pagos en tu centro. En Dinantia, seguimos trabajando para ofrecerte las mejores soluciones tecnológicas para la gestión educativa. ¡Gracias por confiar en nosotros!