Nova funcionalitat: Botiga a Dinantia

octubre 24, 2024

Dinantia

A Dinantia, estem compromesos a millorar contínuament les nostres eines per facilitar la gestió escolar. Avui, anunciem la implementació d'una nova funcionalitat que amplia significativament les capacitats del nostre mòdul de pagaments: la “Botiga”. Aquest mòdul millora l'experiència dels pares oferint-los una manera fàcil i ràpida de gestionar pagaments per a esdeveniments, productes, tiquets i subscripcions.

Què és la funcionalitat “Botiga”?

La nova funcionalitat permet a les escoles crear i gestionar quatre tipus d’elements: Productes, Tiquets, Esdeveniments i Subscripcions, cadascun dissenyat per cobrir necessitats específiques en la gestió de pagaments escolars. A continuació, t'expliquem cadascun amb exemples pràctics.

Productes

Aquest tipus d'element és ideal per a pagaments simples i sense límit de temps, com materials escolars o uniformes.

Exemple pràctic: Compra de material escolar

Imagina que les famílies necessiten adquirir el material escolar per al curs. A través de la plataforma, poden realitzar el pagament d'una sola vegada o fraccionar-lo en diversos pagaments mensuals, segons convingui a l’escola.

Tiquets

Els tiquets estan dissenyats per a pagaments únics amb una data específica, com ara per a serveis de menjador o activitats puntuals.

Exemple pràctic: Tiquet Menjador

Si el teu centre ofereix un servei de menjador, els pares poden adquirir diversos tiquets d'una sola vegada i utilitzar-los a mesura que els necessitin. Per assegurar la correcta planificació dels àpats, pots configurar un límit diari per a la compra de tiquets. Per exemple, si els àpats se serveixen a les 13:00, pots establir que no es puguin comprar tiquets pel mateix dia després de les 10:00 del matí. Així assegurem que el personal de cuina tingui prou temps per organitzar els àpats del dia.

Subscripcions

Les subscripcions permeten gestionar pagaments recurrents, com activitats extraescolars, quotes mensuals o transport.

Exemple pràctic: Extraescolars

Suposa que organitzes activitats extraescolars amb pagament mensual. Amb aquesta funcionalitat, els pares poden inscriure els seus fills i el sistema gestionarà automàticament els pagaments. En realitzar la primera inscripció, es cobra el primer mes, i els pagaments successius es carreguen automàticament cada mes sense intervenció addicional dels pares. Si l'activitat té un límit de places, per exemple, 20 alumnes, el sistema bloquejarà noves inscripcions un cop s'hagi assolit aquest límit.

Esdeveniments

Els esdeveniments estan vinculats a una data concreta, com excursions o festivals, i permeten una gestió precisa de pagaments i inscripcions.

Exemple pràctic 1: Excursió a Montserrat

Estàs organitzant una excursió per als alumnes de 4t d'ESO a Montserrat. És una excursió familiar, on no només poden participar els alumnes, sinó també els pares, avis, etc.
D'entrada, si crees l'activitat pel grup de 4t d'ESO, només els pares d'aquest grup podran veure l'opció d'inscripció, evitant confusions amb altres cursos. D'altra banda, si actives l'opció de permetre participar als familiars, quan els pares s'apuntin a l'activitat podran comprar diverses entrades i indicar per a quines persones són.

Exemple pràctic 2: Festival de final de curs

Organitzes un festival de final de curs i necessites controlar la capacitat del recinte. Tot i que l'entrada és gratuïta, pots establir un límit d'assistents i permetre que els pares s'inscriguin i reservin els seus llocs amb antelació. Així, podràs tenir un control precís de quantes persones assistiran a l'esdeveniment.

Avantatges per a l'escola i les famílies

Un dels grans avantatges d'aquest mòdul és la facilitat que ofereix tant per als centres educatius com per als pares. En crear un producte o activitat, pots triar a quins grups d'alumnes s'oferirà. Per exemple, si organitzes una excursió exclusiva per als alumnes de 4t d'ESO, només els pares d'aquest grup veuran l'esdeveniment disponible per a pagament. Això permet una segmentació precisa i assegura que la informació rellevant arribi a qui correspon.

Per als pares, el procés de pagament és més simple que mai. Només necessiten accedir a l'element corresponent, fer el pagament amb la seva targeta i llest. Si es tracta d'una subscripció o d'un pagament recurrent, com les extraescolars, els càrrecs es realitzaran automàticament en la data acordada de forma mensual, sense que les famílies hagin d'intervenir novament. Això no només facilita la gestió per a ells, sinó que també assegura que els pagaments es facin a temps.

Flexibilitat en la gestió de pagaments

Aquest mòdul ofereix un alt grau de flexibilitat en la configuració dels elements. Per exemple:

Recurrents: Pots establir la freqüència i nombre de pagaments, com en el cas d'una activitat extraescolar amb places limitades.

Tiquets amb hora límit: Per exemple, per a la compra de tiquets de menjador, pots establir una hora límit que asseguri una correcta planificació dels àpats, evitant problemes logístics per compres d'última hora.

(Exemple: 10 del matí hora límit, a partir d'aquesta hora no es podran comprar tiquets per a aquell dia).

Organització i categorització d’elements

Una altra característica important és la capacitat de crear categories per organitzar els elements creats. Pots agrupar, per exemple, totes les activitats extraescolars sota una categoria específica, facilitant-ne la cerca. Això és especialment útil per a escoles amb una àmplia oferta d’activitats i productes, permetent als administradors trobar ràpidament la informació que necessiten.

Creació d’elements: Informació detallada

En crear qualsevol Producte, Tiquet, Subscripció o Esdeveniment, es presenta una plantilla detallada per omplir amb la següent informació:

Imatge: Per fer l'element més visual i atractiu.
Nom: El títol de l'activitat o producte.
Categoria: Pots assignar l'element a una categoria específica per facilitar-ne l’organització.
Disponibilitat per grup: Selecciona per a quins grups de l'arbre de grups estarà disponible el producte o activitat.
Assignació de subscriptors o compradors a un grup: Pots afegir automàticament els compradors o subscriptors a un grup específic, per exemple, totes les persones que s'apuntin a l'extraescolar de futbol, automàticament s'afegiran a un grup anomenat “Extraescolars - futbol”. Això ens donarà la possibilitat de seleccionar les persones d'aquest grup quan vulguem enviar un comunicat només a les persones que s'hagin apuntat a aquesta extraescolar.
Límit de places: Controla la capacitat d’inscripcions, especialment útil per a activitats amb places limitades.
Permetre inscripció de pares: Decideix si els pares poden inscriure's directament.
Data d'inici d'inscripcions: Especifica quan poden començar les inscripcions, disponible per a subscripcions i esdeveniments.
Límit de temps per a la compra de tiquets: Estableix un temps límit per a la compra, assegurant la planificació adequada.
Dates i mètodes de pagament: Defineix si el pagament serà únic, mensual, i quan es realitzaran els càrrecs.

La nova funcionalitat “Botiga” no només amplia les capacitats del mòdul de pagaments de Dinantia, sinó que també optimitza la gestió diària a les escoles i millora l'experiència dels pares. Amb aquesta eina, gestionar productes, tiquets, esdeveniments i subscripcions és més fàcil i eficient que mai.

No oblidis recordar a les famílies dels teus alumnes que actualitzin l'aplicació per gaudir d’aquesta nova funcionalitat!

En el nostre canal de YouTube tenim diversos videotutorials per explicar-te la configuració i gestió de la botiga, et recomanem que els vegis.

Et convidem a explorar aquesta nova funcionalitat i descobrir com pot simplificar la gestió de pagaments al teu centre. A Dinantia, seguim treballant per oferir-te les millors solucions tecnològiques per a la gestió educativa. Gràcies per confiar en nosaltres!