Prova amb Dinantia

Passa llista en un moment i notifica les absències a l'instant

Des dels cursos d'infantil fins al batxillerat: la presència a classe és clau per a la motivació dels alumnes i el desenvolupament acadèmic.

El centre necessita conèixer el nivell d'assistència dels alumnes i, a mesura que els nens comencen a anar sols a l'escola, els pares volen tenir la tranquil·litat de saber què han arribat bé i a la seva hora.

La gestió de les assistències i els retards també formen part de la comunicació entre les famílies i el centre. I quan les famílies i l'escola tenen una comunicació fluida i directa poden treballar juntes per reduir l'absentisme escolar.

Encara passes llista en paper?

Les eines que utilitzeu per controlar l'assistència determinaran que aquesta comunicació amb les famílies pugui ser propera i efectiva.

Perquè la veritat és que passar llista en paper duplica la feina. D'una banda, necessitareu crear i imprimir les llistes. Després, si hi ha absències, has de trucar un per un els pares. I, finalment, hauràs de copiar les dades a l'ordinador, o a un altre document on els centralitzis. I, allà, apareix el risc de cometre errors, o bé que sorgeixin imprevistos i aquest llistat es passi a un document més tard.

Potser, al teu centre ja estiguis usant l'Excel, i hi estigueu acostumats. I, si bé és un programa que serveix per a moltes coses, és poc pràctic per visualitzar l'assistència des del mòbil, notificar els pares al moment o permetre a diferents persones accedir i editar el document.

Com passar llista de forma ràpida i efectiva

Perquè això és, en definitiva, allò que el teu centre necessita: passar llista en iniciar cada classe, registrar les dades, prendre acció quan calgui, etc. I deixar-ho fet en un moment, per dedicar el temps a altres tasques que aportin més valor.

I per ajudar-te amb això Dinantia disposa d'un mòdul de Control d'Assistència que permet passar llista en un moment i, en cas d'absències, notificar als pares a l'instant.

Des del mòbil o ordinador on facis servir l'app Dinantia, podràs entrar al mòdul Assistència (si ja ho has activat al centre) i escollir l'opció de Passar llista.

Allà us apareixerà l'hora i el dia actual (podeu modificar-lo si ho necessiteu) i podreu escollir el grup, per exemple, 1r A de Batxillerat. A continuació, haureu d'indicar l'assignatura per a la qual passeu llista. Per exemple, Ciències. I, quan entreu, podreu veure el llistat complet dels alumnes d'aquest curs.

Control de asistencia de Dinantia

Veuràs que tens quatre opcions a seleccionar per a cada nom: Present, Retard, Absent i Absència justificada. Simplement, haureu de marcar l'opció que correspon a cadascun.

En acabar, us apareixerà un missatge, que us preguntarà si vols enviar una notificació en el moment als pares dels alumnes absents. I aquest és un dels valors principals d'aquest nou mòdul: ajudar a mantenir una comunicació propera amb les famílies, que els permeti estar al corrent d'informació important.

Però, a més, com totes les dades que introdueixes queden registrades a Dinantia, quan ho necessitis podràs visualitzar les assistències dels grups i dels alumnes per dates o assignatures, i exportar el que vulguis en format Excel.

D'aquesta manera, podràs detectar absències reiterades i valorar si cal parar especial atenció a algun cas. Perquè, a més a més de sumar efectivitat a les gestions internes i millorar la comunicació amb les famílies, la finalitat d'aquest nou mòdul també és ajudar a reduir l'absentisme escolar.