5 Consells per comunicar la festa final de curs

Arriben les darreres setmanes de classe. El calendari és ple d'exàmens i de lliuraments de feines. I les motxilles ja venen carregades, no només de llibres, sinó també de cansament, després de mesos d'estudi i aprenentatge.

Però en aquesta època també arriba el bon clima. Es comença a sentir aquest aire d'estiu, i cal aturar-se i dedicar unes hores de distensió a preparar i gaudir de la festa de final de curs.

Potser, al vostre centre, esteu ultimant detalls, o bé, que encara us quedin temes per tancar.

En qualsevol cas, mantenir una comunicació clara i directa amb les famílies t'ajudarà a motivar-ne la participació i que pugueu compartir aquest moment de distensió junts.

Et preguntes com aconseguir-ho? Aquí et deixem cinc tipus perquè ho aconsegueixis:

Posa't al lloc de qui té menys informació

Quan portes temps organitzant un esdeveniment, hi ha dades que et poden semblar evidents. No obstant això, hi haurà famílies que són noves a l'escola, o que simplement no estan al corrent del tema, i necessitaran tenir tota la informació.

Per això, és important que revisis que totes les dades essencials estiguin incloses a la invitació:

• la data en què tindrà lloc l'esdeveniment,
• l'horari d'inici i de finalització,
• el cronograma d'activitats,
• on es farà,
• si les famílies estan convidades a assistir-hi,
• i si necessites que s'emporti alguna cosa especialment.

Organitza i comunica en funció del nombre de participants

És clar que és diferent organitzar un esdeveniment per a infantil i primària, que fer-ho, per exemple, només per als alumnes de P3, P4 i P5.

Si preveus que a la teva festa hi haurà molts nens i necessitaràs evitar les aglomeracions, pots pensar en:

• programar activitats en simultani,
• utilitzar diferents espais de l'escola,
• o bé, crear torns, amb horaris per als diferents cursos.

En qualsevol cas, en triar alguna d'aquestes alternatives, serà important que ho comuniquis també.

Per exemple, a la invitació pots afegir detalls sobre:

• els horaris de cada activitat,
• els espais on tindrà lloc cadascuna.

Genera expectació i motivació per l'esdeveniment

La il·lusió i les ganes es contagien a través de les paraules. Què tal si crees una invitació que sorprengui? I si la complementes amb missatges recordatoris originals? Tingues en compte que pots fer servir un to proper a les teves comunicacions i, tot i així, no perdre la formalitat.

Com generar expectativa?

• Un clàssic dels esdeveniments escolars és incloure sorteigs. Son genials! Potser, puguis convidar els pares i mares a participar-hi: és probable que hi hagi persones amb negocis o emprenedories pròpies, disposats a cedir productes i regals.
• També pots pensar en altres activitats que involucren les famílies. Per exemple: un concurs de truites casolanes o una gimcana familiar.

D'altra banda, més enllà de les activitats, també pot ser interessant que manifesteu, mitjançant una frase senzilla, el valor que té per a l'escola reunir-se i gaudir d'un moment distès tots plegats.

Defineix valors a potenciar

Els preparatius de l'esdeveniment de final de curs amb els alumnes són una ocasió per treballar valors com ara la cooperació, la generositat o la creativitat.

Potser al vostre centre heu donat un lema especial al vostre esdeveniment, o bé, us heu centrat en un tema.

En qualsevol cas, és important que les famílies estiguin al corrent d'això: és a dir, que ho expliquis a les teves comunicacions.

Programa, planifica i agraeix

Quan hagis decidit què necessites comunicar a les famílies, arriba el moment de planificar en quin moment enviaràs:

• la invitació,
• els recordatoris o notificacions,
• i el missatge d'agraïment.

Aquest darrer és molt important també, ja que els esdeveniments són possibles i surten bé gràcies a la col·laboració de les persones. Des dels pares que es fan un lloc a la seva agenda per passar unes hores allà, fins als socis de l'AMPA que han estat treballant a l'organització.

El nostre consell és que deixeu preparat i programat el vostre missatge d'agraïment: és un d'aquells detalls que fan la diferència.