El enviar un documento a las familias de nuestros alumnos para solicitar una autorización, consume una gran cantidad de recursos, tanto para ti como para ellos. Para hacerlo más ágil, hemos creado la opción de enviar mensajes con PIN a las familias para que el proceso resulte más sencillo y directo, lo que a su vez nos ahorra una gran cantidad de tiempo en la gestión. Estos mensajes son cifrados y tienen la misma validez legal que un documento firmado en papel o en envío de un burofax. El centro educativo tiene el control en todo momento sobre quién envía mensajes, a quien puede enviarlos y que mensajes son los que se han enviado.
Vamos a mostrarte cómo hacerlo, utilizando un ejemplo muy común en los centros educativos. Notificaremos a las familias una excursión que vamos a realizar. Entra en tu cuenta y selecciona "mensajes enviados" para enviar un nuevo mensaje.
Cuando pulsas en "enviar un nuevo mensaje", primero tienes que seleccionar a qué grupo quieres enviárselo. En este caso marcarás la opción de enviar a los padres, ya que ellos son los que tienen que firmar la autorización mediante PIN, para notificar al centro que su hijo puede ir a la excursión.
Escribe el texto del mensaje y pulsa “Añadir pregunta”. Aquí se abrirá un desplegable y es donde además de escribir tu pregunta, te aparece la opción del PIN como puedes ver en la imagen a continuación.
Marca la casilla "Obligatorio firmar para responder" y ya puedes enviar en mensaje. Una vez enviado, los familiares recibirán una notificación en su dispositivo indicando que tienen un mensaje. Cuando lo visualicen, primero les aparecerá el mensaje con la pregunta a contestar y seguido la opción de introducir el PIN.
Para poder enviar la contestación a la pregunta, tendrán que introducir el PIN. De otro modo, el mensaje no se enviará. Durante el proceso, como profesor puedes comprobar quien ha visualizado el mensaje en tiempo real. Cuando una de las personas responsables un de alumno haya contestado a la pregunta, el resto de familiares no tendrán posibilidad de introducir la respuesta.
